{"id":1036,"date":"2023-10-30T20:29:56","date_gmt":"2023-10-30T19:29:56","guid":{"rendered":"http:\/\/alltogether.be\/?p=1036"},"modified":"2023-10-30T20:30:11","modified_gmt":"2023-10-30T19:30:11","slug":"gestion-de-projet-a-la-recherche-dune-representation-de-qui-fait-quoi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/2023\/10\/30\/gestion-de-projet-a-la-recherche-dune-representation-de-qui-fait-quoi\/","title":{"rendered":"Gestion de projet : \u00e0 la recherche d&rsquo;une repr\u00e9sentation de qui fait quoi &#8230;"},"content":{"rendered":"<p>Impliqu\u00e9 dans un projet d&rsquo;envergure, je me suis pos\u00e9 la question de savoir comment j&rsquo;allais repr\u00e9senter de fa\u00e7on synth\u00e9tique les diverses t\u00e2ches devant \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es ainsi que les personnes qui en seront en charge.<\/p>\n<p>Rapidement je suis arriv\u00e9 \u00e0 la conclusion que le PMBoK\u00ae me fournirait la solution \u00e0 savoir&nbsp; : une <strong>RAM<\/strong>&nbsp;compl\u00e9t\u00e9e d&rsquo;un <strong>RACI<\/strong>&nbsp;&#8230;<\/p>\n<p>Mais de quoi s&rsquo;agit-il ?<\/p>\n<p>La&nbsp;<strong>RAM, Responsibility Assignment Matrix,<\/strong>&nbsp;ou Matrice d\u2019Affectation des Responsabilit\u00e9s est un tableau crois\u00e9 servant \u00e0 documenter les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacun dans le projet en croisant croise la structure de d\u00e9composition du projet (<strong>WBS<\/strong>) et les ressources de l\u2019organisation (<strong>OBS<\/strong>)<\/p>\n<h1>Comment d\u00e9finir et d\u00e9crire les t\u00e2ches \u00e0 ex\u00e9cuter ?<\/h1>\n<p>Pour assurer la ma\u00eetrise la r\u00e9alisation d&rsquo;un projet, il faut avoir une id\u00e9e claire des diff\u00e9rentes t\u00e2ches devant \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es qui sera obtenue par une&nbsp;<span style=\"font-size: medium;\">d\u00e9composition d\u00e9taill\u00e9e, sch\u00e9matique, hi\u00e9rarchis\u00e9e et structur\u00e9e du travail et donc des t\u00e2ches devant \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es. <\/span><\/p>\n<ul type=\"I\">\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">Cette identification appel\u00e9e <strong>\u00ab&nbsp;Work Breakdown Structure&nbsp;\u00bb (WBS)<\/strong> se fera sous la forme d\u2019une arborescence de t\u00e2ches regroup\u00e9es de mani\u00e8re logique et subdivis\u00e9es progressivement en t\u00e2ches de plus en plus \u00e9l\u00e9mentaires. Chaque niveau repr\u00e9sentera alors une d\u00e9finition plus d\u00e9taill\u00e9e du projet.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">Il s\u2019agit de&nbsp;:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">d\u2019\u00e9tablir la liste des cat\u00e9gories ou phases du travail \u00e0 ex\u00e9cuter<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">de les scinder en t\u00e2ches de plus en plus \u00e9l\u00e9mentaires (ne pas exag\u00e9rer ! \ud83d\ude42 )<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">d\u2019organiser et de grouper ces t\u00e2ches de mani\u00e8re logique<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-size: medium;\">de les exprimer sous la forme&nbsp;: \u00ab&nbsp;verbe \u2013 compl\u00e9ment&nbsp;\u00bb<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>d&rsquo;y associer un niveau de comp\u00e9tences n\u00e9cessaire<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quelles sont les forces \u00e0 disposition ?<\/h2>\n<p>Au d\u00e9but du projet, souvent une \u00e9quipe projet \u00ab\u00a0th\u00e9orique\u00a0\u00bb a \u00e9t\u00e9 mise en place par la direction. A c\u00f4t\u00e9 de l&rsquo;\u00e9quipe de projet au sens propre, une structure matricielle est \u00e9galement discut\u00e9e pour d\u00e9signer les services qui fourniront des ressources n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>il existe aussi une repr\u00e9sentation graphique (appel\u00e9e <span style=\"font-size: medium;\">\u00ab&nbsp;<strong>Organizational Breakdown Structure&nbsp;<\/strong>\u00bb ou&nbsp;<\/span><strong>OBS).&nbsp;<\/strong>L&rsquo;<strong>OBS<\/strong> est une&nbsp;<span style=\"font-size: medium;\">repr\u00e9sentation graphique du projet d\u00e9signant ses composantes principales et montrant comment celles-ci entrent en relation en termes de contr\u00f4le et de communication. L\u2019<strong>OBS<\/strong> fournit donc une perspective organisationnelle du projet plut\u00f4t qu\u2019une approche orient\u00e9e \u00ab&nbsp;t\u00e2ches&nbsp;\u00bb. <\/span><\/p>\n<h1>Et nous voila maintenant \u00e0 qui fait quoi !<\/h1>\n<p>Mais cette structure organisationnelle est elle suffisante et l&rsquo;ensemble des ressources n\u00e9cessaires aux t\u00e2ches du <strong>WBS<\/strong> sont-elles identifi\u00e9es et disponibles ?<\/p>\n<p>Nous allons combiner l&rsquo;<strong>OBS<\/strong> et le <strong>WBS<\/strong> sous la forme d&rsquo;un tableau \u00e0 doubles entr\u00e9es appel\u00e9 la&nbsp;<strong>RAM, Responsibility Assignment Matrix <\/strong>avec comme objectif d&rsquo;assigner les diff\u00e9rentes ressources disponibles aux diverses t\u00e2ches \u00e0 ex\u00e9cuter.<\/p>\n<p>Mais nous allons aller plus loin que de simplement mettre des croix dans les diff\u00e9rentes cases du tableau&#8230; nous allons nuancer les interventions en utilisant le <strong>RACI<\/strong> &#8230;<\/p>\n<ul class=\"spip\">\n<li><i><strong>R<\/strong>&nbsp;<\/i>&nbsp;: La lettre R est utilis\u00e9e pour&nbsp;<i><strong>Responsable<\/strong>&nbsp;<\/i>ou&nbsp;<i><strong>R\u00e9alise<\/strong>&nbsp;<\/i>. Les personnes affect\u00e9es d\u2019un \u2018R\u2019 pour une t\u00e2che ou un livrable seront donc en charge de la r\u00e9alisation de ce dernier.&nbsp;<strong>Un \u2018R\u2019 doit \u00eatre obligatoirement d\u00e9fini pour chaque livrable<\/strong>&nbsp;\/ t\u00e2che.<\/li>\n<li><strong>A<\/strong>&nbsp;: La lettre A est utilis\u00e9e pour&nbsp;<i><strong>Accountable<\/strong>&nbsp;<\/i>ou&nbsp;<i><strong>Autorit\u00e9<\/strong>&nbsp;<\/i>. La personne affect\u00e9e d\u2019un \u2018A\u2019 pour une t\u00e2che ou un livrable a donc l\u2019autorit\u00e9 finale sur ce dernier. Elle sera responsable de l\u2019approbation. Le \u2018A\u2019 est responsable l\u00e0 o\u00f9 le \u2018R\u2019 effectue. Il n\u2019y a donc qu\u2019<strong>un<\/strong>&nbsp;<strong>seul \u2018A\u2019 possible pour chaque livrable<\/strong>.<\/li>\n<li><i><strong>C<\/strong>&nbsp;<\/i>&nbsp;: La lettre C est utilis\u00e9e pour&nbsp;<i><strong>Consulted<\/strong>&nbsp;<\/i>ou&nbsp;<i><strong>Contributeur<\/strong>.<\/i>&nbsp;Les personnes affect\u00e9es d\u2019un \u2018C\u2019 pour une t\u00e2che ou un livrable devront \u00eatre impliqu\u00e9es avant et lors de la r\u00e9alisation des t\u00e2ches li\u00e9es au livrable\/lot de travail.<\/li>\n<li><strong><i>I<\/i>&nbsp;<\/strong>&nbsp;: La lettre I est utilis\u00e9e pour&nbsp;<strong><i>Informed<\/i>&nbsp;<\/strong>ou&nbsp;<i><strong>Inform\u00e9<\/strong>&nbsp;<\/i>. Les personnes affect\u00e9es d\u2019un \u2018I\u2019 pour une t\u00e2che ou un livrable devront donc \u00eatre inform\u00e9es avant, pendant et \u00e0 la fin de la r\u00e9alisation de ce dernier.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici ce que la donne &#8230;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dantotsupm.files.wordpress.com\/2015\/02\/raci-exemple-pmgs.jpg\"><\/p>\n<p>Outre donner une bonne repr\u00e9sentation de qui fait\/fera quoi, cette matrice permet aussi d&rsquo;identifier et traiter les manquements (nouvelles ressources internes et\/ou outsourcing\/consultance) &#8230;<\/p>\n<p>Voila donc un outil tr\u00e8s simple mais tellement utile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Impliqu\u00e9 dans un projet d&rsquo;envergure, je me suis pos\u00e9 la question de savoir comment j&rsquo;allais repr\u00e9senter de fa\u00e7on synth\u00e9tique les diverses t\u00e2ches devant \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es ainsi que les personnes qui en seront en charge.<\/p>\n<p>Rapidement je suis arriv\u00e9 \u00e0 la conclusion que le PMBoK\u00ae me fournirait la solution \u00e0 savoir\u00a0 : une RAM\u00a0compl\u00e9t\u00e9e d&rsquo;un RACI\u00a0&#8230; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/2023\/10\/30\/gestion-de-projet-a-la-recherche-dune-representation-de-qui-fait-quoi\/\">Lire plus &#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1037,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[37,127,52,10,302,320],"class_list":["post-1036","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-projet","tag-accompagnement","tag-equipe-de-projet","tag-project-management","tag-projet","tag-ram-wbs-obs-raci","tag-responsabilites"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1036","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1036"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1036\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1405,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1036\/revisions\/1405"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1037"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1036"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1036"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1036"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}