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Parmi la montagne d’informations que nous avons \u00e0 traiter chaque jour, certaines ont naturellement une plus grande importance. Cependant cette importance est relative et est aussi li\u00e9e au contexte dans lequel on traite cette information. Par Exemple, l’information de l’ex\u00e9cution de travaux \u00e0 la voirie dans la rue du Pr\u00e9sident aura une importance et des r\u00e9percussions toutes diff\u00e9rentes pour le g\u00e9rant d’un magasin install\u00e9 dans cette rue que pour celui d’un autre magasin install\u00e9 trois rues plus loin. Pour le premier, cette m\u00eame information est \u00ab\u00a0vitale\u00a0\u00bb, pour le second elle est presque accessoire. C’est ici qu’intervient la notion de \u00ab\u00a0Document d’activit\u00e9\u00a0\u00bb. Pour le premier cette information a priori anodine est devenue une information vitale, pour le second elle reste une simple information juste bonne \u00e0 savoir. Dans les deux cas, cette information doit \u00eatre g\u00e9r\u00e9e et exploit\u00e9e mais les impacts potentiels pour les deux magasins pr\u00e9cit\u00e9s sont tr\u00e8s diff\u00e9rents.
Pour une entreprise priv\u00e9e ou publique, l’effort principal de la gestion documentaire doit porter sur les informations qui sont indispensables \u00e0 son bon fonctionnement et \u00e0 sa p\u00e9rennit\u00e9. De fa\u00e7on simple, un document d’activit\u00e9 un document\/information cr\u00e9\u00e9 ou re\u00e7u par une entit\u00e9s\/organisation\/entreprise qui a une importance significative : <\/p>\n\n\n\n
Le sujet est suffisamment important pour que la communaut\u00e9 internationale se penche sur cette mati\u00e8re et probl\u00e9matique\/ En effet, deux normes ISO d\u00e9finissent (et bien plus :-)) la notion de document d’activit\u00e9 : la norme ISO 15489 et la norme 30300 qui donne chacune leur propre d\u00e9finition qui se compl\u00e8tent parfaitement …<\/p>\n\n\n\n
La norme ISO 15489<\/strong> (Information et documentation \u00ab\u00a0Records Management\u00a0\u00bb) d\u00e9finit les documents d’activit\u00e9s comme les \u00ab documents cr\u00e9\u00e9s, re\u00e7us et pr\u00e9serv\u00e9s \u00e0 titre de preuve et d\u2019information par une personne physique ou morale dans l\u2019exercice de ses obligations l\u00e9gales ou la conduite de son activit\u00e9 \u00bb.\u00a0<\/p>\n\n\n\n La norme ISO 30300<\/strong> (Syst\u00e8me de gestion des documents d\u2019activit\u00e9) les d\u00e9finit comme les \u00ab informations cr\u00e9\u00e9es, re\u00e7ues et pr\u00e9serv\u00e9es comme preuve et actif par une personne physique ou morale dans l\u2019exercice de ses obligations l\u00e9gales ou la conduite de son activit\u00e9 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n De ces d\u00e9finitions nous pouvons ais\u00e9ment mettre en relief quelques caract\u00e9ristiques actuelles de ce fameux document d’activit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n Ceci nous am\u00e8ne tout naturellement \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer avec efficience ces documents d’une importance vitale pour l’entreprise\/organisation\/entit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9tape suivante est maintenant de mettre en place un projet permettant de mettre une r\u00e9elle politique de gestion des \u00ab\u00a0Records\u00a0\u00bb. Un tri et une s\u00e9lection de ce qui est r\u00e9ellement essentiel … Parmi la montagne d’informations que nous avons \u00e0 traiter chaque jour, certaines ont naturellement une plus grande importance. Cependant cette importance est relative et est aussi li\u00e9e au contexte dans lequel on traite cette information. Par Exemple, l’information de l’ex\u00e9cution de travaux \u00e0 Lire plus …<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":727,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[4,119,245],"tags":[220,293,125,303,52,10,122,123,241],"class_list":["post-1095","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-projet","category-gestion-de-linformation","category-transformation-digitale","tag-archivage","tag-documents-dactivite","tag-gestion-documentaire","tag-infobesite","tag-project-management","tag-projet","tag-record","tag-records-management","tag-transformation-digitale"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1095","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1095"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1095\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1612,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1095\/revisions\/1612"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/727"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1095"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1095"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1095"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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Les caract\u00e9ristiques d’un Document d’activit\u00e9 (\u00ab\u00a0Record\u00a0\u00bb) bien g\u00e9r\u00e9.<\/h2>\n\n\n\n
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Mais ceci est une autre histoire … et donc probablement un autre article … :-).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"