Avoir une excellente id\u00e9e ne suffit pas pour pouvoir d\u00e9marrer un projet. Pour la concr\u00e9tiser et la formaliser, il faut proc\u00e9der \u00e0 une analyse pr\u00e9alable qui dira si le projet est viable, d\u00e9fendable et, in fine, vendable.<\/p>\n
Par d\u00e9finition, un projet est une op\u00e9ration temporaire<\/b><\/u> et unique<\/b><\/u>,<\/span><\/p>\n Selon le\u00a0Project Management Institute (PMI<\/a>)<\/u><\/span>\u00a0\u00a0(www.pmi.org), un projet est toute activit\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e une seule fois<\/strong>, dot\u00e9 d\u2019un d\u00e9but et d’une fin d\u00e9termin\u00e9e et qui vise \u00e0 cr\u00e9er un produit ou un savoir nouveau et unique <\/strong>suivant un cycle de vie propre<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n De ces d\u00e9finitions, appara\u00eet clairement le caract\u00e8re nouveau et unique de la r\u00e9alisation d’un projet. Celui-ci justifie pleinement la n\u00e9cessit\u00e9 de bien r\u00e9fl\u00e9chir et de rassembler un maximum d’informations avant de se lancer t\u00eate baiss\u00e9e dans sa r\u00e9alisation et son ex\u00e9cution.<\/p>\n Dans la terminologie du PMI, cette analyse pr\u00e9alable <\/strong>est la premi\u00e8re r\u00e9elle phase du cycle de vie d’un projet. Elle suit directement la prise de conscience, par l\u2019organisation ou par des individus de cette organisation, de la n\u00e9cessit\u00e9 de la mise en place d\u2019une structure de projet pour trouver une solution \u00e0 un probl\u00e8me d\u00e9tect\u00e9 donn\u00e9. Elle porte le nom de \u00ab\u00a0Initiation Progress Group\u00a0\u00bb et consiste en la premi\u00e8re formalisation du besoin et de sa solution. Elle comporte une s\u00e9rie de processus destin\u00e9s principalement \u00e0 pr\u00e9ciser et d\u00e9velopper une premi\u00e8re fois les \u00e9l\u00e9ments qui constituerons la solution ainsi les quatre \u00ab\u00a0contraintes\u00a0\u00bb de base de tout projet.<\/span><\/p>\n Ce groupe de processus est destin\u00e9 \u00e0 :<\/span><\/p>\n Cette analyse pr\u00e9alable va permettre \u00e0 la direction de d\u00e9cider, sur base de premiers \u00e9l\u00e9ments concrets (estim\u00e9s mais r\u00e9fl\u00e9chis) de l’avenir de l’id\u00e9e initiale de projet qui lui a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9e et dans le cas d’un accord,<\/p>\n Personnellement je m’appuie sur une check-list de questions standards dont les r\u00e9ponses cumul\u00e9es constitueront un document structur\u00e9 (Project Charter). Les r\u00e9ponses \u00e0 toutes ces questions s’obtiennent par des questionnements, des analyses propres et beaucoup de bon sens bas\u00e9 sur un soup\u00e7on d’exp\u00e9rience. la r\u00e9daction doit \u00eatre du type \u00ab\u00a0incr\u00e9mentale\u00a0\u00bb c\u00e0d que les diff\u00e9rents paragraphes sont \u00e9crit et enrichis au fur et \u00e0 mesure de la ma\u00eetrise de la probl\u00e9matique afin de d\u00e9boucher sur un document complet et coh\u00e9rent. Il est \u00e9galement essentiel de d\u00e9velopper ce document en phase avec le \u00ab\u00a0donneur d’ordres\u00a0\u00bb (ce qui implique des approbations successives de documents partiels) afin de s’assurer que le produit fourni correspond bien \u00e0 la direction g\u00e9n\u00e9rale et au niveau de d\u00e9tails attendus.<\/p>\n Voici donc le canevas que j’utilise :<\/p>\n Analyse pr\u00e9alable – Project Charter (Letter)<\/b><\/u><\/span><\/p>\n 2. Nom et fonction du \u00ab\u00a0Donneur d\u2019ordre\u00a0\u00bb ?<\/strong><\/p>\n 3. Nom et fonction du \u00ab\u00a0Sponsor\u00a0\u00bb ?<\/strong><\/p>\n 4. Identit\u00e9 et fonction du gestionnaire de projet ?<\/strong><\/p>\n 5. Situation actuelle ?<\/strong><\/p>\n a. Description du fonctionnement actuel<\/p>\n b. Description des processus actuels ?<\/p>\n c. Description du syst\u00e8me actuellement utilis\u00e9<\/p>\n d. Services, entit\u00e9s et personnes concern\u00e9es par le syst\u00e8me actuel<\/span><\/p>\n e. Inconv\u00e9nients et limitations et de la situation actuelle<\/p>\n 6. Situation d\u00e9sir\u00e9e ?<\/strong><\/p>\n a. Finalit\u00e9 du nouveau syst\u00e8me\/produit\/service<\/p>\n b. Description fonctionnelle du syst\u00e8me (principales t\u00e2ches\/ fonctions\/parties\/composantes\/\u2026)<\/p>\n 7. \u00c9tude d\u2019opportunit\u00e9 et j<\/span><\/strong>ustification de l\u2019\u00e9volution\/modification vis\u00e9e ?<\/strong> a. Aspects r\u00e9glementaires ou l\u00e9gaux<\/p>\n b. Justifications<\/span> fonctionnelles et\/<\/span>ou<\/span> organisationnelles<\/span><\/p>\n c. Relat ?vantages\/b\u00e9n\u00e9fices (temps, personnel, co\u00fbts, \u2026)<\/p>\n e. Importance et int\u00e9r\u00eats pour les entit\u00e9s fonctionnelles<\/p>\n f. Priorit\u00e9 et ordre de succession par rapport aux autres projets<\/p>\n g. Autres<\/p>\n 8. Analyse <\/b><\/span>de l\u2019attitude d<\/b><\/span><\/span>es <\/b><\/span>principaux <\/b><\/span>\u201cStakeholders\u201d (ayant-droit<\/b><\/span>s<\/b><\/span> au projet) ? <\/b><\/span><\/p>\n 9. Conception g\u00e9n\u00e9rale et avant-Projet ? a. Port\u00e9e\/p\u00e9rim\u00e8tre <\/span>et objectifs<\/span><\/p>\n b. D\u00e9composition et Phasage du projet<\/p>\n c. Timing g\u00e9n\u00e9ral (et \u00ab\u00a0milestones\u00a0\u00bb)<\/span><\/p>\n d. D\u00e9finition du syst\u00e8me de suivi du projet et de \u00ab\u00a0rapportage\u00a0\u00bb du projet<\/p>\n e. Estimation des besoins en ressources humaines n\u00e9cessaires (Enveloppe personnelle)<\/p>\n f. Estimation des besoins en ressources mat\u00e9rielles n\u00e9cessaires<\/p>\n g. Estimation des co\u00fbts et du budget n\u00e9cessaires<\/p>\n h. Exigences de qualit\u00e9 \u00e0 respecter<\/p>\n 10. Impact sur l\u2019organisation ? a. Organisation et services<\/p>\n Description de l\u2019impact que le projet aura sur l\u2019organisation et sur les services la composant (cr\u00e9ation ou suppression de services).<\/p>\n b. Personnel<\/p>\n Description de l\u2019impact que le projet aura sur la distribution et la mise en place du personnel (nombre, r\u00e9partition, qualit\u00e9, \u2026).<\/p>\n c. Proc\u00e9dures<\/span><\/p>\n D\u00e9termination des proc\u00e9dures qui seront influenc\u00e9es par le projet et description de celles qui devront \u00eatre cr\u00e9\u00e9es.<\/p>\n d. Formation<\/span><\/p>\n Aper\u00e7u des besoins en formation cons\u00e9cutive \u00e0 la mise en \u0153uvre du projet.<\/span>Structures, r\u00f4les et responsabilit\u00e9s au sein du projet <\/span><\/p>\n 11. Identification des <\/span>cat\u00e9gories de <\/span>risques majeur<\/span>s<\/span> et \u00e9bauche du plan de gestion des risques ? 12. Points d\u2019attention en mati\u00e8re de gestion du changement ?<\/strong><\/p>\n 13. Points d\u2019attention en mati\u00e8re de communication (interne) ?<\/strong><\/p>\n 14. Autres ?<\/strong><\/p>\n Une analyse pr\u00e9alable, rien de plus qu\u2019une liste de questions dont les r\u00e9ponses permettront de d\u00e9marrer le projet vis\u00e9 en ma\u00eetrisant l’environnement et les contraintes du projet. A vous ensuite de choisir la philosophie (ou la combinaison de philosophies :-)) avec laquelle vous l’ex\u00e9cuterez … \u00ab\u00a0Waterfall\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Agile\u00a0\u00bb …<\/p>\n \u00ab\u00a0All Together, we build your future<\/a>\u00a0\u00bb contient d’autres articles qui pourraient vous int\u00e9resser :-).<\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Avoir une excellente id\u00e9e ne suffit pas pour pouvoir d\u00e9marrer un projet. Pour la concr\u00e9tiser et la formaliser, il faut proc\u00e9der \u00e0 une analyse pr\u00e9alable qui dira si le projet est viable, d\u00e9fendable et, in fine, vendable. Lire plus …<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":813,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[37,257,140,51,107,63,52,10],"class_list":["post-811","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-projet","tag-accompagnement","tag-analyse-prealable","tag-coaching","tag-cycle-de-vie","tag-formation","tag-pmi","tag-project-management","tag-projet"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/811","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=811"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/811\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1399,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/811\/revisions\/1399"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=811"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=811"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alltogether.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=811"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Analyse pr\u00e9alable : qu’est-ce que c’est ?<\/h2>\n
\n
\nde la phase \u00ab Origination \u00bb (l’id\u00e9e de base en r\u00e9ponse au besoin);<\/li>\n
\nidentifier les grandes cat\u00e9gories de risques potentiels ;<\/li>\n\n
Comment faire une analyse pr\u00e9alable ?<\/strong><\/h2>\n
\n
\n<\/span><\/p>\n
\n<\/b><\/p>\n
\n<\/b><\/p>\n
\n<\/span><\/strong><\/p>\nConclusions :<\/h2>\n