Gestion documentaire : le cycle de vie d’un document et la théorie des trois âges …

Dans une approche de gestion documentaire, il est essentiel de d’abord identifier les documents circulant dans notre organisation qui ont pour celle-ci une réelle valeur. En effet, dans un contexte d’infobésité, tout ce qui circule et s’échange ne vaut très probablement pas la peine de’être sécuriser et conserver. Tout document de valeur (et plus précisément si on peut lui attribuer la qualité de « Record » (pour les anglo-saxons)  ou de « Document d’activité » (pour les francophones)) mérite un traitement de choix.Cependant, un document (et donc un « Record/Document d’activité ») est une entité « vivante » qui suit un cycle de vie propre. Lire plus …

Le cycle de vie d’un projet

Le cycle de vie d’un projet (“Project Management Life Cycle”) constitue une séquence logique de groupes d’activités (processus) génériques, d’étapes (quasi identiques pour tout type de projet) permettant de gérer la réalisation d’un projet de manière logique, coordonnée, structurée, efficace et efficiente. De façon simpliste, nous dirons que tout projet naît d’une simple idée qui sera progressivement élaborée et développée afin d’aboutir à un résultat concret. Lire plus …

L’analyse préalable … passage obligé de tout projet d’envergure …

Avoir une excellente idée ne suffit pas pour pouvoir démarrer un projet. Pour la concrétiser et la formaliser, il faut procéder à une analyse préalable qui dira si le projet est viable, défendable et, in fine, vendable. Lire plus …