Gestion documentaire : le cycle de vie d’un document et la théorie des trois âges …

Dans une approche de gestion documentaire, il est essentiel de d’abord identifier les documents circulant dans notre organisation qui ont pour celle-ci une réelle valeur. En effet, dans un contexte d’infobésité, tout ce qui circule et s’échange ne vaut très probablement pas la peine de’être sécuriser et conserver. Tout document de valeur (et plus précisément si on peut lui attribuer la qualité de « Record » (pour les anglo-saxons)  ou de « Document d’activité » (pour les francophones)) mérite un traitement de choix.Cependant, un document (et donc un « Record/Document d’activité ») est une entité « vivante » qui suit un cycle de vie propre. Lire plus …

La transformation digitale via la gestion des Documents d’Activité (Records Management)

Toute entreprise, toute organisation ou toute administration (:-)) doit aujourd’hui (si ce n’est pas déjà fait :-)) se poser une question existentielle correspondant à une réalité omniprésente de son mode de fonctionnement actuel : comment aborder la digitalisation ?

Cette fameuse « digitalisation » ou « numérisation » va naturellement de pair avec la légitime interrogation du sort et de la destination à donner à la masse de « papier » (contenant l’information et les documents nécessaires) produit et/ou reçu.

Cette réflexion passe à son tour sur un inventaire et une catégorisation de ces informations et de ces documents essentiels qui porteront désormais le nom de Documents d’Activité (Records en anglais). Lire plus …