La gouvernance de l’information passe par la maîtrise des documents d’activités digitaux (records) et de ses métadonnées.

Une gouvernance de l’information efficiente est, aujourd’hui, indissociable d’une gestion rigoureuse des documents d’activité (« Records » en anglais) complétée par l’exploitation de toute une batterie de métadonnées. La maîtrise et mise en œuvre effective de ces deux notions sont d’ailleurs absolument indispensables pour une utilisation efficiente  des systèmes électroniques de gestion des documents et ensuite d’archivage (GED (ou RMS en anglais) et ensuite SAE). Lire plus …

Un projet de digitalisation / dématérialisation … mode d’emploi …

Faire passer son organisation  / entreprise à l’ère digitale … Abandonner le papier et dématérialiser ses processus et documents …Voila une réalité à laquelle nous sommes tous confrontés. Lire plus …

L’humain au coeur d’un changement durable …

Les chiffres sont désastreux, les délais inacceptables, la productivité en dessous de tout et le rendement catastrophique, … il faut inverser la tendance … il faut améliorer tout cela … bref il faut changer … Lire plus …

La transformation digitale via la gestion des Documents d’Activité (Records Management)

Toute entreprise, toute organisation ou toute administration (:-)) doit aujourd’hui (si ce n’est pas déjà fait :-)) se poser une question existentielle correspondant à une réalité omniprésente de son mode de fonctionnement actuel : comment aborder la digitalisation ?

Cette fameuse « digitalisation » ou « numérisation » va naturellement de pair avec la légitime interrogation du sort et de la destination à donner à la masse de « papier » (contenant l’information et les documents nécessaires) produit et/ou reçu.

Cette réflexion passe à son tour sur un inventaire et une catégorisation de ces informations et de ces documents essentiels qui porteront désormais le nom de Documents d’Activité (Records en anglais). Lire plus …

La signature électronique / numérique expliquée en quelques mots …

La signature électronique / numérique est à un document numérique, ce que la signature manuscrite est à un document papier. Quelle est son utilité ? Tout comme une signature papier, une signature électronique / numérique est une marque permettant principalement d’authentifier un document en : identifiant son auteur ou celui qui a validé et approuvé Lire plus …