La gouvernance de l’information passe par la maîtrise des documents d’activités digitaux (records) et de ses métadonnées.

Une gouvernance de l’information efficiente est, aujourd’hui, indissociable d’une gestion rigoureuse des documents d’activité (« Records » en anglais) complétée par l’exploitation de toute une batterie de métadonnées. La maîtrise et mise en œuvre effective de ces deux notions sont d’ailleurs absolument indispensables pour une utilisation efficiente  des systèmes électroniques de gestion des documents et ensuite d’archivage (GED (ou RMS en anglais) et ensuite SAE). Lire plus …

La transformation digitale via la gestion des Documents d’Activité (Records Management)

Toute entreprise, toute organisation ou toute administration (:-)) doit aujourd’hui (si ce n’est pas déjà fait :-)) se poser une question existentielle correspondant à une réalité omniprésente de son mode de fonctionnement actuel : comment aborder la digitalisation ?

Cette fameuse « digitalisation » ou « numérisation » va naturellement de pair avec la légitime interrogation du sort et de la destination à donner à la masse de « papier » (contenant l’information et les documents nécessaires) produit et/ou reçu.

Cette réflexion passe à son tour sur un inventaire et une catégorisation de ces informations et de ces documents essentiels qui porteront désormais le nom de Documents d’Activité (Records en anglais). Lire plus …