Étiquette : Transformation digitale

Transformation digitale … le défi n’est pas technologique …

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La transformation digitale (aussi nommée transformation numérique) est devenue une réalité incontournable. Que ce soit pour rester compétitif ou simplement pour faire progresser son activité, la digitalisation (numérisation) s’invite et/ou s’impose dans nos entreprises.Au delà de la mise en place de la technologie et des outils, la transformation digitale d’une entreprise est avant tout un projet transversal qui va toucher tous les départements et toutes les couches de l’organisation.Le défi n’est donc pas technologique mais bien humain. Lire plus …

La transformation digitale via la gestion des Documents d’Activité (Records Management)

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Toute entreprise, toute organisation ou toute administration (:-)) doit aujourd’hui (si ce n’est pas déjà fait :-)) se poser une question existentielle correspondant à une réalité omniprésente de son mode de fonctionnement actuel : comment aborder la digitalisation ?

Cette fameuse « digitalisation » ou « numérisation » va naturellement de pair avec la légitime interrogation du sort et de la destination à donner à la masse de « papier » (contenant l’information et les documents nécessaires) produit et/ou reçu.

Cette réflexion passe à son tour sur un inventaire et une catégorisation de ces informations et de ces documents essentiels qui porteront désormais le nom de Documents d’Activité (Records en anglais). Lire plus …

diagramme de crosby

Cartographier ses processus … par où commencer ?

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Le fonctionnement d’un système et donc d’une organisation/entreprise n’est en fait que l’exécution répétitive d’un ensemble de processus ayant pour objectif de transformer des éléments d’entrée (inputs) en en éléments de sortie (outputs) tout en créant de la valeur ajoutée (apportant de la plus-value). Lire plus …

La signature électronique / numérique expliquée en quelques mots …

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La signature électronique / numérique est à un document numérique, ce que la signature manuscrite est à un document papier. Quelle est son utilité ? Tout comme une signature papier, une signature électronique / numérique est une marque permettant principalement d’authentifier un document en : identifiant son auteur ou celui qui a validé et approuvé Lire plus …

La signature électronique, ce qu’en dit la loi …

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Traditionnellement, une signature est une marque permettant d’authentifier un document en identifiant son auteur ou celui qui à valider/approuver son contenu. Dans le monde papier, la signature des documents est manuscrite et correspond à un graphisme apposé manuellement ( = une suite de lettres, de caractères, de chiffres ou de tous autres signes ou symboles dotés Lire plus …