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L’infobésité …
Nous sommes constamment alimentés avec une masse considérable d’information.
L’informatique, la micro-informatique et l’omniprésente « digitalisation » accentuent encore la tendance.
Mais si nous ne les gérons pas de façon rigoureuse, nous risquons très vite d’être submerger et
de ne pas donner l’intérêt voulu à certaines informations importantes (voir même les manquer !).
En effet, « trop d’information, tue l’information« .
Le maître mot est donc : gestion … Gestion de l’information ou Gestion Documentaire (Information Management, Records Management, Archivage, …).
Et qui dit « Gestion de l’Information » dit naturellement « Projet de Gestion de l’Information » et « Transformation digitale » … 🙂 …
Formation en Gestion de l’Information / Gestion documentaire / Transformation digitale.
Nous proposons une formation pratique en matière de gestion de l’information.
A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :
-
- Comprendre les notions de donnée, information et record.
- Comprendre l’importance du « Records Management« .
- Identifier le cycle de vie d’un « Record » (la théorie des trois âges).
- Faire le lien entre « Record Management » et « Archivage«
- Comprendre les caractéristiques de base d’un « Record » (meta data).
- Déterminer les conditions d’un « Record » bien géré.
- Comprendre le concept « Single version of the truth« .
- Replacer la gestion de l’information dans son contexte organisationnel.
- Comprendre c’est qu’est la gouvernance de l’information.
- Effectuer une analyse informationnelle de votre organisation.
- Comprendre en quoi un projet de gestion de l’information ou de transformation digitale
– est un Projet particulier
– mais un Projet à part entière. - Comprendre les conditions de succès d’un projet de gestion de l’information/de transformation digitale.
- Comprendre la relation entre « Processus » et « Records« .
- Comprendre ce que sont la digitalisation, la GED (Gestion électronique des documents) et la notion « paperless« .
- Comprendre ce qu’est un RMS (Record Management System) et quels sont les critères de choix.
- Comprendre les étapes d’un projet de gestion de l’information ou de transformation digitale.
- Comprendre la nécessité d’appliquer en parallèle un plan de gestion du changement.
- Comprendre la nécessité d’appliquer en parallèle un plan de communicaion.
- Comprendre le lien entre le RMS et l’application métier (ERP).
- de mettre en œuvre les méthodes et techniques nécessaires à la gestion de l’information et de fonds documentaires au sein des organisations (entreprises, institutions, associations, …).
Accompagnement de l’exécution de votre plan de Gestion de l’information / Gestion documentaire / Transformation digitale.
A l’issue de la formation, nous pouvons également vous accompagner dans l’élaboration et la mise ne œuvre de votre plan de gestion de l’information.
De cette manière, nous guiderons et coacherons pas à pas votre responsable dans l’introduction du changement visé.
Cet accompagnement se fera par des séances de « guidage » ciblées et par des évaluations successives.
Mais une fois de plus, nous ne réaliserons pas le « boulot » à votre place … nous le ferons ensemble en valorisant les enseignements dispensés et surtout les compétences présentes dans votre société.