Nous sommes tous régulièrement face à une montagne de tâches qui nous sont assignées … Mais comment ne pas se laisser submerger et comment choisir les bonnes actions à prendre …
Par ou commencer ? Voila une question bien pertinente … qui peut trouver une réponse toute simple via l’application de quelques principes de base. Ils ne sont pas de moi ( :-)) mais bien d’un illustre président des États-Unis d’Amérique : Dwight D. Eisenhower.
Est-ce la panacée universelle ? Certainement pas mais si vous n’avez pas d’autres impératifs plus impérieux, cette méthode (et sa matrice) vous permettra de trier rapidement vos tâches et ensuite de les exécuter (ou pas :-)) selon une logique « contrôlée ».
La matrice d’Eisenhower est donc un outil d’analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance. Cette matrice est un tableau à double entrée (deux axes) :
- axe vertical : urgence des tâches
- axe horizontal : importance des tâches
La matrice comprend donc quatre zones :
- Activités importantes et urgentes = tâches à exécuter immédiatement et soi-même
- Activités importantes mais peu urgentes = tâches à différer et à planifier mais à exécuter soi-même
- Activités urgentes mais peu importantes = tâches à déléguer rapidement
- Activités peu urgentes et peu importantes = tâches inutiles à abandonner ou à postposer.
Et, si en plus, au niveau de vos « tâches » à exécuter immédiatement (Urgentes et Importantes), vous commencez par les tâches très simples (ne demandant pas beaucoup de temps ni d’énergie) alors, vous verrez votre liste de tâches » urgentes se réduire très rapidement (ce qui psychologiquement fait un bien fou :-).
Très simple et qui a réellement fait ses preuves … mais demande malgré tout d’être capable (ou d’oser) de décider ce qui est important et ce qui ne l’est pas …
Et comme un schéma en dit souvent plus que les mots :
Excellent rappel et bonne synthèse
Matrice que j’utilise souvent en formation commerciale.
Je trouve simplement que le terme ELIMINER est un peu fort…..il faut le remplacer par…….
Simplement Merci
Je vais mettre en forme ma liste sous ce format de matrice, merci
Excellente idée mais, attention, la difficulté est d’avoir une juste appréciation de l’importance et de l’urgence.
Quoiqu’il en soit, merci pour votre retour.