La transformation digitale via la gestion des Documents d’Activité (Records Management)

Toute entreprise, toute organisation ou toute administration (:-)) doit aujourd’hui (si ce n’est pas déjà fait :-)) se poser une question existentielle correspondant à une réalité omniprésente de son mode de fonctionnement actuel : comment aborder la digitalisation ?

Cette fameuse « digitalisation » ou « numérisation » va naturellement de pair avec la légitime interrogation du sort et de la destination à donner à la masse de « papier » (contenant l’information et les documents nécessaires) produit et/ou reçu.

Cette réflexion passe à son tour sur un inventaire et une catégorisation de ces informations et de ces documents essentiels qui porteront désormais le nom de Documents d’Activité (Records en anglais). Lire plus …

SMART Gouvernance… où quand les pouvoirs publics se mettent réellement au service de la société …

Une « SMART (= intelligente) Gouvernance » consiste en une utilisation raisonnée des technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les infrastructures et les services offerts à la collectivité pour rendre celles-ci plus connectées, plus intelligentes, plus performantes et donc plus efficaces. L’objectif est de faciliter les rapports avec les administrations et de simplifier les Lire plus …

Gestion des documents d’activité (Records Management), un passage obligé vers une saine gestion de l’information ?

Mettre en place un politique de gestion de l’information au sein d’une organisation donnée devrait, en principe commencer par une meilleure compréhension de ce qu’est une donnée, une « Information » et enfin un documents d’activité (« Record »). Lire plus …