La gestion de projet ou la nécessité de combiner les compétences …

Réussir son projet.

Pour garantir la réussite d’un projet d’envergure, ni la maîtrise d’outils et de techniques de gestion de projet, ni la possession de compétences techniques pointues dans le domaine du projet (compétences métier) ne sont suffisantes. C’est ainsi que, par exemple, pour garantir la réussite d’un projet informatique, il ne suffira pas aux membres de l’équipe de projet d’être des experts en informatique et de maîtriser parfaitement les softwares de gestion de projet.

La gestion de projet nécessite donc une approche multidisciplinaire exigeant du gestionnaire de projet et de son équipe de projet de posséder et/ou développer un certain nombre de compétences allant bien au delà de la simple compétence métier.

Une approche multi-disciplinaire.

Le chef de projet ne devra pas nécessairement être un expert dans toutes les matières à traiter mais il devra avoir une compétence minimale dans ces différents domaines afin d’être capable de les comprendre et de gérer et diriger les différentes personnes en charge.

Tout d’abord, la compétence métier, même si elle ne se suffit pas à elle même est et reste indispensable.

Ensuite, le projet étant réalisé dans une organisation donnée, le gestionnaire de projet et son équipe de projet doivent posséder une compétence organisationnelle qui traduit une connaissance de l’environnement et de l’organisation dans lesquels le projet sera réalisé. Ils devront en effet être capables d’assurer la coordination et l’intégration du projet avec/dans son environnement organisationnel (par exemple en tenant compte de la culture d’entreprise).

En outre, de façon logique, le gestionnaire de projet devra faire preuve d’un certain nombre de compétences de base en matière de gestion de projet lui permettant de respecter les trois contraintes de base de tout projet et d’atteindre le niveau de qualité exigé :

• Scope Management : assure que le projet inclura tout et rien que le travail nécessaire à la réussite du projet
• Time Mangement : assure que le projet sera exécuté dans les délais prescrits.
• Cost Mangement : assure que le projet sera réalisé endéans le budget alloué.
• Quality Management : assure que le projet sera exécuté dans le respect des normes et exigences de qualité fixés.

Ensuite, il est aussi essentiel que le chef de projet connaisse très bien l’environnement dans lequel le projet va être mené :

• une analyse des « stakeholders » (ayant-droits) est indispensable afin d’identifier qui sera un levier et qui sera un frein (obstacle) lors de l’exécution du projet
• le type d’organisation (fonctionnelle, opérationnelle, matricielle, équipe autonome, … et le type de coordination selon lesquels le projet sera mené.

Enfin, à côté de ces compétences et connaissances de base, un certain nombre de compétences facilitatrices seront également toujours nécessaires/indispensables :

• Human Resource Management : assure une gestion efficace et efficiente du personnel impliqué dans le projet ou concerné par celui-ci (y compris le Leadership).
• Procurement & Material Management : assure une acquisition optimale et la mise œuvre adéquate des biens et services nécessaires au projet.
• Change Management : assure l’acceptation par l ‘équipe de projet et par           l’organisation toute entière des changements générés par la mise en œuvre du projet.
• Communications Management : assure, au moment opportun, la génération, la collecte, la dissémination, le stockage et la mise à disposition des informations nécessaires à la bonne exécution du projet et à son acceptation.
• Risk Management : assure l’identification, l’analyse et la réponse aux risques du projet.

Le Gestionnaire de Projet, le grand chef d’orchestre …

En conclusion, le gestionnaire de projet est donc comme un chef d’orchestre…, Il doit ne doit pas nécessairement être un virtuose dans chacun des instruments composant son orchestre mais il doit obligatoirement être en expert en musique et doit connaître parfaitement la partition … afin de s’assurer que le morceau interprété le soit harmonieusement en combinant toutes les compétences (les siennes et celles des membres de son équipe) et en retirant le meilleur de chacun …

« All Together, we build your future » peut vous accompagner et vous conseiller dans votre démarche … n’hésitez pas … contactez-moi :-).