Mais au fait … un projet, c’est quoi au juste …

Origine du mot « projet ».

Le mot projet provient du mot latin « projectum » dont :

• le préfixe « pro » signifie « qui précède dans le temps » (par analogie avec le grec πρό) et
• le radical provient du verbe « jacere » signifiant « jeter ».

Ainsi, le mot « projet » voulait initialement dire « quelque chose qui vient avant que le reste soit fait
». Quand le mot a été initialement adopté, il se rapportait plus au plan lui-même qu’à l’exécution
proprement dite de ce plan. Quelque chose produite selon un projet était alors appelée « Objet » ou «
Résultat ». Cette utilisation du mot « projet » changea dans les années 1950, quand plusieurs techniques de
gestion de projet vont être développées. Avec cette avancée, le mot a légèrement dévié de son sens
premier pour couvrir à la fois la planification, l’exécution et l’objet (ou résultat).

Qu’est-ce qu’un projet ?

Dans sa conception actuelle et le selon le Project Management Institute (PMI) (www.pmi.org), un
projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d’une fin déterminée et qui vise à
créer un produit ou un savoir unique.
Cette définition est très générique. Un projet peut donc :

• nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes,
• avoir une durée de quelques jours ou de plusieurs années,
• être entrepris par une personne seule, par une organisation ou par un groupe d’organismes,
• nécessiter quelques euros ou un budget de plusieurs millions d’euros.

Un projet peut donc être une opération aussi simple que l’organisation d’un événement d’une journée
ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière.

Ma définition (une parmi tant d’autres …).

Un projet est une opération temporaire et unique,
consistant en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées,
entreprises en vue de réaliser un résultat unique (produit, service, …) contribuant à atteindre un
objectif donné (cadrant dans une stratégie globale),
conforme à des exigences spécifiques et
incluant des contraintes déterminées (portée, temps, coût, qualité, …)
résultant de la mise en œuvre de ressources particulières (matériel, personnes, budget, …).

Quelles sont les caractéristiques de base d’un projet ?

 Temporaire.

Un projet est une opération limitée dans le temps qui a toujours, de ce fait, un début et une fin bien
définis. Le début est déterminé par le lancement officiel du projet et la fin correspond au moment où
le résultat visé est atteint/produit. La durée peut varier de quelques jours à plusieurs années. Le
caractère temporaire ne porte pas sur le produit ou service fourni mais bien sur les processus et actions
qui ont permis son élaboration ou sa mise en œuvre.

 Unique.

Un projet est une opération unique voire extraordinaire ne s’étant jamais réalisée auparavant et ne
devant plus se répéter à l’avenir. Un projet se distingue donc d’un travail de routine (même complexe)
par son caractère non récurrent, innovant et nouveau. Ce qui est fait est fait une seule fois et ne le sera
plus jamais à l’avenir (du moins exactement sur cette forme…). De ce fait, tous les projets sont
différents et doivent donc être abordés comme tels.

 Activités coordonnées et maîtrisées.

De par sa complexité et son caractère unique, un projet nécessite une approche méthodique, élaborée,
collective, progressive, pro-active et novatrice.

• Méthodique : envisageant tous les aspects ;
• Élaborée : qui demande une longue préparation ;
• Collective : souvent réalisée en équipe ;
• Progressive : procédant étapes par étapes (phases) ;
• Proactive : anticipant les attentes et prenant l’initiative de l’action ;
• Novatrice : qui introduit des idées et des procédés nouveaux.

Cette approche réfléchie et maîtrisée sera la garantie du respect de la portée du projet, des délais
imposés, des budgets alloués et de la qualité des résultats escomptée.

 Résultat unique

Un projet sous-entend de faire quelque chose qui n’a encore jamais été exécuté ou produit auparavant
et qui, d’une manière ou une autre, est différent et innovant au point de vue technique, social,
géographique, organisationnel ou autre …
Il est à noter que le résultat d’un projet peut être unique même si la catégorie à laquelle il appartient
est très large. Par exemple, des milliers de bâtiments sont construits chaque année. Néanmoins chaque
bâtiment peut être considéré comme unique car il est construit dans des circonstances particulières et
un environnement propre (propriétaire, plan, localisation, destination, …).

 Exigences spécifiques.

Un projet étant une opération unique destinée à produire un résultat unique, il sera soumis à des
nouvelles spécifications conséquences de la nature même du projet, de l’environnement dans lequel il
est exécuté et aussi du résultat à produire.
Ces exigences seront très souvent liées à un client qui les fixera. En effet, l’objectif premier d’un
projet doit toujours être de satisfaire les besoins d’une entité donnée (ex. client interne, individu, entreprise, organisation, gouvernement). Ce client doit être consulté pour bien cerner ses besoins,
définir la solution la plus adéquate et établir un plan d’action approprié.

 Contraintes déterminées.

L’exécution d’un projet se fera toujours dans le cadre dans le cadre de contraintes souvent aussi
imposées par le client ou le donneur d’ordre. Il s’agit principalement :

• du périmètre (scope),
• du temps,
• des coûts,
• d’un niveau donné de qualité.

 Ressources particulières (matériel, personnes, budget, …).

Exécuter un projet va invariablement demander la mise en œuvre de ressources diverses. Les plus
fréquentes sont du matériel, des matériaux, des personnes, du budget, … Ces ressources devront être
gérées afin au mieux afin de respecter les contraintes précitées.

Quelques exemples de projets.

On pense souvent uniquement au contexte professionnel lorsqu’on parle de projets. Mais le fait est
qu’on en gère tout autant dans notre vie privée. Voici quelques exemples de projets :

• Construction ou rénovation d'une maison.
• Préparation des prochaines vacances.
• Changement d’orientation professionnelle.
• Déménagement privé.
• Déménagement vers de nouveaux locaux professionnels.
• Mise en place d’un nouvel outil informatique.
• Création d’un nouveau produit ou d'un nouveau service.
• Refonte de la charte graphique de l'entreprise / organisation.
• Transformation digitale / numérique.
• Changement de la culture de l'entreprise et des pratiques managériales.
• Création d’un site internet/intranet.
• Organisation d’un événement.
• …

Le concept de projet n’est donc pas lié à la nature de la matière traitée ou au produit/délivré mais bien
à ses caractéristiques.

Tous les projets sont-ils des succès ?

Et bien malheureusement NON !
Selon l’étude « Pulse of the profession 2018 » du Project Management Institute (PMI) réalisée auprès
de 5402 entreprises, les principales causes de l’échec d’un projet tout domaine) sont :

• Changement des priorités de l'organisation.
• Changement de la portée du projet.
• Collecte imprécise des exigences.
• Vision et soutien insuffisant de la Direction.
• Communication inadéquate / mauvaise.
• Gestion des risques déficiente.
• Estimations des coûts inexactes.
• Mauvaise gestion du changement.
• Soutien insuffisant du sponsor.
• Manque de ressources.
• Non-respect des délais imposés.
• Gestionnaire de projet inexpérimenté.
• …

Devant ce constat alarmiste, il est clair que mener à bien un projet ne peut s’improviser mais doit au
contraire faire l’objet d’une planification rigoureuse et d’une structuration stricte (même si une
méthode « Agile » est utilisée :-)). La gestion de projet devient donc une nécessité et de ce fait une
discipline à part entière du management général.

La gestion de projet.

Initialement (au début des années 50), le concept de gestion de projet a été développée et
exclusivement utilisée pour éviter les dysfonctionnements dans les programmes militaires de grande
envergure (par Ex : fusée ATLAS/POLARIS).
Très rapidement, ces méthodes sont généralisées à de nombreux secteurs d’activités pour répondre aux
exigences de qualité et de prix avec des délais de plus en plus courts.
Aujourd’hui, le monde du travail et surtout son environnement ont fortement évolué. Les projets sont
actuellement essentiellement exécutés dans un contexte général présentant une :

• Volatilité croissante,
• Incertitude permanente,
• Complexité constante,
• Ambiguïté accrue.

Dans ce contexte instable et changeant, il est clair que la réalisation d’un projet est opération de plus
en plus complexe qui ne s’improvise pas et qui nécessité une approche pro-active.
La gestion de projet est donc un mode particulier d’organisation consistant en la mise en œuvre
d’outils, techniques, compétences et méthodes spécifiques permettant au chef de projet et à son équipe
(plus ou moins nombreuse) de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans
le cadre du projet, afin de produire le résultat escompté dans le respect des contraintes fixées («
Périmètre », « Temps », « Coûts » et « Qualité »).
Aujourd’hui, plus que jamais, la réalisation d’un projet nécessite la mise en œuvre de compétences
diverses qui vont bien au-delà de la simple compétence « cœur de métier ».

Il y a donc lieu de s’organiser … et de surtout bien s’entourer.

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de projet : http://alltogether.be/index.php/category/gestion-de-projet/