Réussir son projet de transformation digitale : quelques réflexions …

Améliorer la « gestion de l’information » au sein d’une organisation et y entreprendre une « transformation digitale » est un projet d’envergure.
Un projet certes quelque peu particulier qui sera à gérer comme tel.
Ne pas l’aborder de cette manière constitue un risque majeur. Lire plus …

Réussir son projet, c’est aussi communiquer, communiquer et encore communiquer …

Un projet est une opération unique ayant des répercussions souvent multiples sur son environnement.

Inévitablement, un projet va interpeller, gêner, susciter de l’intérêt, de la crainte, provoquer de l’animosité, … en d’autres mots, un projet ne laisse jamais son environnement indifférent. L’analyse des « stakeholders » permet de cartographier et catégoriser cet environnement.

Comme dans de très nombreux autres domaines, une communication efficace (au sein du projet et du projet vers l’extérieur) peut être un des éléments déterminants dans l’acceptation des démarches entreprises, la qualité du produit fourni, dans l’efficience et l’efficacité du travail fourni et enfin dans la satisfaction des clients. Lire plus …

Infobésité et Documents d’activité (ou « Records ») …

Un tri et une sélection de ce qui est réellement essentiel … Parmi la montagne d’informations que nous avons à traiter chaque jour, certaines ont naturellement une plus grande importance. Cependant cette importance est relative et est aussi liée au contexte dans lequel on traite cette information. Par Exemple, l’information de l’exécution de travaux à Lire plus …

Gestion de projet : à la recherche d’une représentation de qui fait quoi …

Impliqué dans un projet d’envergure, je me suis posé la question de savoir comment j’allais représenter de façon synthétique les diverses tâches devant être exécutées ainsi que les personnes qui en seront en charge.

Rapidement je suis arrivé à la conclusion que le PMBoK® me fournirait la solution à savoir  : une RAM complétée d’un RACI … Lire plus …

Réussir son projet en gérant tous ses « ayants-droit » (stakeholders).

On pourrait s’imaginer que pour réussir son projet, il suffit d’avoir eu la « bonne idée », de bien maîtriser son « affaire » et de bien s’organiser … Oui mais …

La réussite d’un projet passe aussi son acceptation par les personnes qui seront influencées par celui-ci. Ces personnes (ayants-droit ou stakeholders) vont agir (réagir) en fonction de leur perception des impacts de la réalisation du projet. Certains seront pour … certains seront contre … Lire plus …